Que vous ayez des projets récurrents, des projets similaires ou que vous souhaitiez simplement optimiser votre flux de travail, la duplication est une fonctionnalité puissante pour simplifier et accélérer votre processus de gestion de chantiers.

1. Cliquez sur "Créer un projet"

2. Saisissez le nom de votre projet

3. Cliquez sur "Copier les données d'un autre projet"

4. Sélectionnez le projet à copier

Les tags sont des étiquettes permettant de catégoriser et d’organiser les tâches, équipes ou ressources dans un projet. Activer cette option permet de :

• Reprendre automatiquement les mêmes tags utilisés dans le projet original.

• Maintenir une structure organisationnelle cohérente pour une analyse plus facile.

Avantage : Facilite le suivi des tâches par catégorie ou priorité dans le nouveau projet.

Cette option permet de répliquer les groupes de travail, équipes ou sous-lots définis dans le projet d’origine. Cela inclut :

• La composition des équipes.

• Les rôles et responsabilités attribués à chaque membre.

Avantage : Les participants sont immédiatement assignés et opérationnels, sans avoir besoin de les ajouter manuellement par la suite.

Les tâches incluent les activités et actions nécessaires pour mener à bien le projet. En activant cette option, vous reproduisez :

• La liste des tâches existantes.

• Les délais ou dates limites associés.

• Les descriptions et sous-tâches.

Avantage : Vous partez d’une structure de projet prête à l’emploi, minimisant les oublis.

Les pièces jointes contiennent souvent des informations importantes (plans, documents, photos). Cette option assure que :

• Tous les fichiers associés aux tâches du projet source sont inclus.

Avantage : Accès immédiat aux ressources nécessaires pour le projet, sans avoir à rechercher ou télécharger les fichiers à nouveau.

Permet de reprendre les membres du projet initial, avec leurs rôles et permissions.

Avantage : Les équipes sont automatiquement configurées, évitant une étape manuelle.

6. Envoyer les invitations au projet par email / SMS

Avec cette option activée, les membres copiés recevront automatiquement une invitation au projet via :

• Email et SMS (si cette fonctionnalité est activée sur la plateforme).

Avantage : Simplifie la communication initiale et accélère la mise en route.

Les dossiers publics regroupent les documents ou fichiers accessibles à tous les membres du projet. Cette option permet de :

• Dupliquer ces fichiers pour qu’ils soient disponibles dans le nouveau projet.

Avantage : Les ressources clés restent accessibles pour tous les utilisateurs.

Contrairement aux dossiers publics, les dossiers à accès restreint sont visibles uniquement par certains membres. Cette option garantit que :

• Les restrictions d’accès initiales sont conservées.

• Les fichiers sensibles ou confidentiels sont protégés.

Avantage : Maintient la confidentialité tout en optimisant la continuité du projet.

Comment bien utiliser ces options ?

Testez la duplication sur un projet de démonstration avant de l’appliquer à un projet important pour vous familiariser avec les différentes options !