Clovis dispose d'une fonctionnalité de groupes de discussion qui représente une réelle alternative aux outils comme Salck, Microsoft Teams ou WhatsApp.
Les avantages par rapport à d'autres outils
Intégration : Les groupes de discussion de Clovis sont intégrés à toutes les autres fonctionnalités de l'application, ce qui facilite la gestion de chantiers en contexte.
Confidentialité : Contrairement à d'autres plateformes externes, les données échangées dans Clovis restent dans l'environnement sécurisé de l'application.
Simplicité : Fini le besoin de jongler entre plusieurs applications. Clovis rassemble tout en un seul endroit.
Clovis propose deux types principaux de groupes de discussion : ceux qui sont liés à votre organisation et ceux qui sont spécifiquement liés à un projet. Bien qu'ils puissent sembler similaires, leur fonction et leur portée sont différentes.
1. Groupe de discussion de mon organisation
Fonction
Ces groupes sont conçus pour faciliter la communication générale au sein de votre organisation. Ils ne sont pas spécifiquement liés à un chantier ou projet en particulier, mais plutôt à l'organisation dans son ensemble.
Portée
Inclut les membres de votre organisation.
Idéal pour les annonces générales, les mises à jour organisationnelles, ou les discussions qui concernent l'ensemble de l'entreprise.
Accessibilité
Les membres de l'organisation accèdent à ces groupes, sauf si des restrictions spécifiques ont été mises en place.
2. Groupe de discussion sur un projet
Fonction
Ces groupes sont spécifiquement conçus pour faciliter la communication liée à un projet ou chantier spécifique.
Idéal pour coordonner les tâches, discuter des mises à jour du projet, résoudre les problèmes sur le terrain, etc.
Portée
Inclut seulement les participants qui sont associés à ce projet particulier.
Peut être limité aux chefs de projet, aux sous-traitants spécifiques, aux équipes sur le terrain, etc.
Accessibilité
Seuls les membres assignés au projet ou ceux qui ont reçu une invitation peuvent accéder à ce groupe de discussion.
Ce niveau d'exclusivité garantit que les informations pertinentes au projet sont partagées uniquement avec les personnes concernées, évitant ainsi toute confusion ou information superflue pour ceux qui ne sont pas impliqués dans ce projet.
En résumé
Groupe de discussion de mon organisation
Communication à large échelle, couvrant toute l'organisation.
Groupe de discussion sur un projet
Communication ciblée et spécifique à un projet ou chantier en particulier.
L'utilisation judicieuse de ces deux types de groupes dans Clovis vous permettra de garantir une communication fluide, pertinente et efficace à tous les niveaux de votre organisation.