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Quelles sont les caractéristiques d'un projet ?
Quelles sont les caractéristiques d'un projet ?

Découvrez les spécificités d'un projet utiles pour le gérer un projet efficacement.

Mis à jour il y a plus d'un an

La fiche projet

C'est le document central d'un projet, qui regroupe toutes les informations essentielles telles que les informations utiles, les participants, les tâches, les documents etc. Il sert de guide tout au long du cycle de vie du projet et facilite la communication entre les participants.


Le nom du projet

C'est le titre unique et descriptif que vous donnez à votre projet. Il doit être concis mais suffisamment explicite pour permettre à quiconque de comprendre rapidement la nature et l'objectif du projet.

Conseil : utilisez un nom de client ou de projet unique.


Les données spécifiques du projet

Ces données se réfèrent à toutes les informations exclusivement associées au projet, comme la référence, le client, les dates de début et l'estimation de prix.

Les données spécifiques permettent d'en indiquer clairement les caractéristiques.


Les notes utiles du projet

Il s'agit d'une zone de texte libre que vous pouvez mettre en forme pour préciser tout ou partie du projet. Liens utiles, tableaux de spécifications, produits, consignes etc.

Les notes utiles servent à apporter des précisions sur votre projet. Elles seront partagées avec tous les utilisateurs assignés à ce projet.


Les équipes / lots du projet

Il s'agit de la répartition des ressources humaines en groupes ou en "lots" responsables de différents aspects du projet. Chaque équipe ou lot a des tâches spécifiques à accomplir pour contribuer à l'avancement du projet.

Définissez clairement vos équipes / lots du projet pour ensuite pouvoir filtrer les tâches et plannings selon ce critère.


Les tags disponibles sur le projet

Les tags sont des mots-clés ou des étiquettes que vous pouvez attribuer à différentes parties de votre projet (tâches et documents) pour les organiser et les retrouver plus facilement.

Définissez clairement vos tags pour ensuite pouvoir filtrer les tâches et documents selon ce critère.


Les participants du projet

Il s'agit de toutes les personnes impliquées dans le projet, y compris les membres internes de votre organisation, les sous-traitants et tous les autres acteurs qui contribuent de quelque manière que ce soit à la réalisation du projet.

Attribuez le niveau droit approprié à vos participants.


Le chat, les tâches et les documents du projet

Ce sont des outils de collaboration en ligne qui facilitent la communication, la gestion des tâches et le partage des documents entre les participants au projet. Ces outils sont cruciaux pour le suivi de l'avancement et l'assurance de la transparence au sein du projet.

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