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Comment suivre l'avancement des visas des approbations en cours ?
Comment suivre l'avancement des visas des approbations en cours ?

Découvrez comment fonctionne le suivi des visas et approbations.

Mis à jour il y a plus d'un an

Suivre l'avancement des visas est essentiel pour garantir une progression fluide et transparente de vos chantiers. Avec Clovis, vous pouvez facilement consulter l'état actuel de chaque visa d'approbation.

Vous pouvez suivre l'avancement des visas des approbations depuis la liste des documents ou depuis un document directement.

Depuis la liste des documents

Vue d'ensemble

Le suivi depuis la liste vous donne une perspective globale de l'état d'avancement de l'ensemble de vos documents. Vous pouvez rapidement identifier les documents qui ont besoin de votre attention, ou ceux qui sont déjà approuvés ou refusés.

Filtrage et tri efficaces

Grâce à la liste, vous pouvez filtrer et trier les documents selon différents critères (par état de visa, par date, par responsable, etc.), vous permettant ainsi de cibler rapidement des informations spécifiques.

Gestion en masse

Si vous avez besoin de réaliser des actions sur plusieurs documents à la fois, la vue liste est particulièrement utile.

Affichez la liste des documents dont les approbations ont été demandées

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Visualisez les dates d'échéance

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Visualisez l'état d'avancement

Le pourcentage correspond au nombre de personnes ayant réalisé l'approbation

🔵 Approuvé sans commentaire ou non concerné
🟠 Approuvé avec commentaires
🔴 Refusé

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Visualisez l'avatar des participants au projet dont l'approbation a été demandée

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Depuis un document spécifique

Détails approfondis

Accéder directement à un document vous offre une vue détaillée du processus d'approbation. Vous pouvez voir qui a approuvé, qui est en attente, les commentaires associés, les dates d'approbation et tout autre détail spécifique à ce document.

Interactivité

À partir de la vue document, vous pouvez souvent interagir directement avec les approbateurs, répondre aux commentaires, ajouter des notes, ou même modifier le document si nécessaire.

Concentration

Lorsque vous travaillez sur un projet ou une tâche spécifique, avoir la capacité de se concentrer sur un document en particulier sans distraction est bénéfique. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l'état d'avancement de ce document.

Visualisez l'état d'avancement et la date d'échéance

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Visualisez l'avatar des participants au projet dont l'approbation a été demandée

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Cliquez sur "Voir les approbations" pour afficher les détails

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Visualisez le détail de chaque approbation en cours ou réalisée

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Modifier les approbations en cours

En face de la date d'approbation initiale, cliquez sur "Modifier"

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En face de la liste des abonnées, cliquez sur "Modifier"

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En conclusion, choisir de suivre l'avancement depuis la liste ou depuis un document dépend essentiellement de vos besoins immédiats. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble rapide de tous vos documents, la liste est idéale. Si vous voulez vous plonger dans les détails d'un visa d'approbation spécifique, accéder au document directement est la meilleure option.

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