Suivre l'avancement des visas est essentiel pour garantir une progression fluide et transparente de vos chantiers. Avec Clovis, vous pouvez facilement consulter l'état actuel de chaque visa d'approbation.
Vous pouvez suivre l'avancement des visas des approbations depuis la liste des documents ou depuis un document directement.
💡 Des visas vous sont demandés ? Retrouvez-les dans l'encart Documents à valider du tableau de bord ou dans vos Notifs. Voir Que faire lorsque mon approbation a été demandée ?
Depuis la liste des documents
Vue d'ensemble
Le suivi depuis la liste vous donne une perspective globale de l'état d'avancement de l'ensemble de vos documents. Vous pouvez rapidement identifier les documents qui ont besoin de votre attention, ou ceux qui sont déjà approuvés ou refusés.
Filtrage et tri efficaces
Grâce à la liste, vous pouvez filtrer et trier les documents selon différents critères (par état de visa, par date, par responsable, etc.), vous permettant ainsi de cibler rapidement des informations spécifiques. Par exemple, filtrez par État de visa pour n'afficher que les documents en attente de réponse.
Gestion en masse
Si vous avez besoin de réaliser des actions sur plusieurs documents à la fois, la vue liste est particulièrement utile.
Affichez la liste des documents dont les approbations ont été demandées
Visualisez les dates d'échéance
Visualisez l'état d'avancement
Statut | Signification |
⏳ En attente | La personne n'a pas encore répondu. |
🟢 Approuvé (VSO) | Validé sans observation. |
🟠 Approuvé avec commentaires (VAO) | Validé, avec observations à prendre en compte. |
🔴 Refusé (REF) | Le document doit être corrigé. |
🔵 Non concerné (HM) | Hors Mission - La personne n'a pas à viser ce document. |
Le pourcentage correspond au nombre de personnes ayant réalisé l'approbation. Un document est validé lorsqu'il atteint 100 % sans aucun avis refusé.
Visualisez l'avatar des participants au projet dont l'approbation a été demandée
Depuis un document spécifique
Détails approfondis
Accéder directement à un document vous offre une vue détaillée du processus d'approbation. Vous pouvez voir qui a approuvé, qui est en attente, les commentaires associés, les dates d'approbation et tout autre détail spécifique à ce document.
Interactivité
À partir de la vue document, vous pouvez souvent interagir directement avec les approbateurs, répondre aux commentaires, ajouter des notes, ou même modifier le document si nécessaire.
Concentration
Lorsque vous travaillez sur un projet ou une tâche spécifique, avoir la capacité de se concentrer sur un document en particulier sans distraction est bénéfique. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l'état d'avancement de ce document.
Visualisez l'état d'avancement et la date d'échéance
Visualisez l'avatar des participants au projet dont l'approbation a été demandée
Cliquez sur "Voir les approbations" pour afficher les détails
Visualisez le détail de chaque approbation en cours ou réalisée
Modifier les approbations en cours
En face de la date d'approbation initiale, cliquez sur "Modifier"
En face de la liste des abonnées, cliquez sur "Modifier"
En conclusion, choisir de suivre l'avancement depuis la liste ou depuis un document dépend essentiellement de vos besoins immédiats. Si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble rapide de tous vos documents, la liste est idéale. Si vous voulez vous plonger dans les détails d'un visa d'approbation spécifique, accéder au document directement est la meilleure option.