Qu'est-ce qu'un visa ?
Le visa (ou approbation) est l'étape où le maître d'œuvre vérifie que les études d'exécution de l'entreprise sont conformes au projet. Il garantit au maître d'ouvrage que les travaux seront réalisés comme prévu, et limite les litiges et malfaçons. Dans Clovis, un visa se demande directement sur un document : plan, note de calcul, fiche technique…
Comment se déroule un visa ?
Élaboration : l'entreprise rédige ses études d'exécution (contraintes techniques, matériaux, méthode).
Transmission : elle dépose ses documents dans Clovis et demande le visa des personnes concernées.
Examen : chaque personne sollicitée donne son avis : VSO (sans observation), VAO (avec observations), REF (refusé) ou non concerné.
Délivrance : quand toutes les réponses sont données sans refus, le document est validé et les travaux peuvent démarrer.
Bon à savoir :
Le visa ne décharge pas l'entreprise de sa responsabilité sur la bonne exécution des travaux.
En cas de refus, l'entreprise reprend ses études et dépose une nouvelle version du document.
Pourquoi gérer vos visas dans Clovis ?
Tout au même endroit : documents, demandes de visa et avis sont centralisés. Chaque personne concernée est notifiée immédiatement.
Un suivi en un coup d'œil : état d'avancement, échéances et avis de chaque intervenant sont visibles dans la liste des documents.
Tous les intervenants, partout : entreprises, sous-traitants, maîtrise d'œuvre et maîtrise d'ouvrage visent et commentent depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Une traçabilité complète : chaque étape est historisée, de la demande à la décision. Exportez les fiches visa ou le tableau de suivi pour vos réunions.