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Comment grouper le contenu d'un rapport de tâches ?
Comment grouper le contenu d'un rapport de tâches ?

Découvrez comment regrouper le contenu de vos rapports de tâches pour en extraire des informations pertinentes et efficacement organisées.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

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Grouper les tâches par équipes

  • Visibilité par équipe : Cette option permet de voir rapidement quelles tâches ont été attribuées à quelle équipe, aidant ainsi à identifier les responsabilités et les charges de travail.

  • Optimisation de la collaboration : Les managers ou les chefs d'équipe peuvent ainsi facilement identifier et discuter des tâches relevant de leur équipe sans avoir à parcourir tout le rapport.

Grouper les tâches par participants :

  • Responsabilité individuelle : Cette option met l'accent sur les responsabilités individuelles. Chaque participant peut ainsi clairement voir quelles tâches lui ont été attribuées.

  • Évaluation de la performance : Les gestionnaires peuvent utiliser cette vue pour évaluer la performance individuelle ou pour discuter de la progression des tâches lors des revues individuelles.

Grouper les tâches par organisations :

  • Vue d'ensemble de l'entreprise : Si plusieurs entreprises ou sous-traitants sont impliqués dans un projet, cette option permet de voir rapidement quelles tâches ont été déléguées à quelle organisation.

  • Communications inter-entreprises : C'est idéal pour les réunions où les discussions se font entre différentes entreprises, facilitant ainsi la compréhension des rôles et responsabilités de chaque organisation.

Grouper les tâches par tags :

  • Flexibilité et personnalisation : Si vous utilisez des tags pour catégoriser les tâches (par exemple, "Urgent", "En attente", "Externe"), cette option permet de trier les tâches en fonction de ces catégories spécifiques.

  • Identification rapide : Cette vue est particulièrement utile pour repérer rapidement les tâches qui nécessitent une attention particulière ou qui partagent une caractéristique commune.

Ne pas grouper les tâches :

  • Ordre chronologique : Si vous préférez voir les tâches dans l'ordre où elles ont été ajoutées par défaut, cette option vous offre un affichage non segmenté.

  • Simplicité : Pour ceux qui préfèrent un aperçu direct sans filtres supplémentaires, cette vue offre un accès direct à toutes les tâches.

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