Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour exporter les fiches visa directement depuis Clovis.
Ces fiches sont essentielles pour garantir le suivi et la traçabilité de vos opérations de chantier.
L’intérêt des fiches visa
Validation des étapes
Chaque phase de votre chantier nécessite une approbation. Cette validation est souvent indispensable pour passer à l'étape suivante.
Traçabilité
Elle offre un historique clair des décisions et des validations prises au cours du chantier.
Transparence
Elle assure à tous les intervenants un accès à l’information sur l’état d’avancement et les décisions prises.
La valeur juridique des fiches visa
Les fiches visa, lorsqu'elles sont dûment signées et approuvées, ont une valeur juridique. Elles peuvent être utilisées comme preuve en cas de litige ou de conflit :
Preuve d'accord
La signature sur une fiche visa atteste de l’accord entre les parties sur une phase particulière du chantier.
Protection contre les litiges
En cas de désaccord ou de contestation lors de l'execution, disposer d'une fiche visa signée est un élément de preuve solide pour démontrer qu’une étape a été validée et acceptée par les parties concernées.
Exporter les fiches visa
1. Sélectionnez le(s) fichier(s) à inclure dans votre export
2. Cliquez sur le boutons d'options ⋮
3. Cliquez sur "Exporter les validations"
4. Paramétrez le nom de votre fiche visa
5. Éditez le titre du document
6. Précisez le format souhaité (Pdf ou Docx)
7. Configurez les options de présentation et de diffusion
8. Cliquez sur "Exporter VISA"
