L’outil Clovis a été conçu pour être utilisé en quatre étapes. Plus vous couvrez ces quatre étapes, plus vous exploitez pleinement la puissance de l’outil :
Anticiper et harmoniser l’information grâce aux modèles de projets : workflows de tâches, arborescences documentaires, tags, droits d’accès, équipes/lots (processus et méthodes du BTP).
Centraliser, structurer et partager l’information en interne (au bureau et sur le terrain).
Centraliser, structurer et partager l’information en externe (avec vos partenaires).
Valoriser l’information opérationnelle : aide à la décision d’investissement, identification d’opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle, etc.
Quatre étapes pour valoriser vos points forts et identifier vos axes d’amélioration.
Clovis est un outil collaboratif qui vise à centraliser, structurer et partager l’information au sein de votre entreprise (au bureau et sur le terrain), ainsi qu’avec vos partenaires externes.
L’information peut être structurée autour de plusieurs piliers :
Entreprise : il s’agit de l’espace de communication interne de l’entreprise, commun à l’ensemble des projets.
Catégories de projets : elles sont utilisées pour regrouper plusieurs projets (exemple : construction de maisons individuelles vs rénovation).
Projet : un projet correspond à un chantier ou à une opération.
Équipe/lot : ce sont les différentes équipes qui interviennent sur un projet. La notion de lot peut être adaptée à votre activité (exemples : carrelage, menuiserie, etc.).
Tag : il s’agit d’une qualification attribuée à une tâche. Un tag peut correspondre à un état (à faire, en cours, etc.), à une phase (signature du devis, planification, exécution, validation du client, etc.) ou à un lot (achats, architecte, bureau d’études, etc.). Les tags sont entièrement personnalisables et peuvent être paramétrés selon la terminologie propre à vos projets, à vos clients et à vos partenaires.
Sur l’ensemble des pages de l’outil Clovis (tableau de bord, liste des projets, plannings des projets, liste des tâches, diagramme de Gantt des tâches et documents), vous avez la possibilité d’appliquer des filtres.
Afin de retrouver plus facilement les informations dont vous avez besoin, nous vous conseillons d’utiliser une fonctionnalité particulièrement importante : « Gérer les filtres enregistrés ». Vous pourrez alors sélectionner « Créer un nouveau modèle de filtre ».
Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs sur le terrain d’accéder plus rapidement au niveau d’information pertinent, grâce à un filtre sauvegardé, adapté à leurs besoins et préalablement configuré par vos soins.