La signature électronique est une fonctionnalité qui permet de gagner du temps, de réduire les coûts associés à l’impression et à l’expédition, et d’assurer la traçabilité des documents. Clovis intègre cette fonctionnalité pour faciliter la gestion de vos chantiers.
Intérêt de la signature électronique :
Gain de temps
Évitez les délais associés à l’envoi, la réception et le retour de documents physiques.
Réduction des coûts
Économisez sur les coûts d'impression, d'expédition et de stockage.
Écologie
Réduisez l’utilisation de papier et l’empreinte carbone associée aux envois postaux.
Traçabilité
Avec la signature électronique, vous pouvez savoir qui a signé un document et quand.
Sécurité
Les signatures électroniques sont souvent plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont accompagnées de données cryptées.
Signer un document
1. Rendez-vous dans le dossier contenant le fichier à signer
2. Cliquez sur le fichier à signer
3. Cliquez sur le bouton "Signer"
4. Sélectionnez la zone à signer
5. Cliquez sur "Creer"
6. Cliquez sur "Valider la signature"
Valeur légale de la signature électronique :
La signature électronique possède une valeur légale reconnue dans de nombreux pays. Elle est considérée comme étant aussi valable qu’une signature manuscrite, à condition de respecter certaines normes et exigences. En général :
Elle doit être liée de manière unique au signataire.
Elle doit permettre l’identification du signataire.
Elle doit être créée par des moyens que le signataire peut garder sous son contrôle exclusif.
Elle doit être liée au document de telle manière qu'une modification ultérieure du document soit détectable.