Pourquoi rendre un PDF modifiable ?
Rendre un PDF modifiable permet de saisir directement les informations (rapports, bons d’intervention, formulaires, etc.) sans passer par l’impression.
Une fois modifié, ce document peut être enregistré, partagé ou complété depuis Clovis, ce qui centralise vos documents chantier dans un espace unique.
Rendre un PDF modifiable
Selon les outils dont vous disposez, voici trois méthodes efficaces.
Option 1 — Utiliser Adobe Acrobat Pro (solution la plus complète)
Ouvrez votre fichier PDF dans Adobe Acrobat Pro.
Dans le menu, cliquez sur Outils → Préparer le formulaire.
Sélectionnez votre fichier. Acrobat analysera les pages et proposera des zones détectées automatiquement.
Ajustez les éléments selon vos besoins :
Ajoutez des champs de texte,
Insérez des cases à cocher, des menus déroulants ou des zones de signature,
Supprimez ou modifiez des champs existants.
Cliquez sur Enregistrer pour générer un formulaire PDF interactif.
Vous obtenez un document qu’on peut compléter directement depuis un navigateur, une tablette, ou via Clovis si le module le permet.
Option 2 — Utiliser un outil en ligne gratuit
Si vous n’avez pas Acrobat Pro, vous pouvez utiliser les services en ligne suivants :
SmallPDF → smallpdf.com/edit-pdf
PDFescape → pdfescape.com
DocHub → dochub.com
Étapes :
Importez votre fichier PDF dans la plateforme.
Ajoutez les champs interactifs — texte, signature, etc.
Finalisez l’édition, puis téléchargez le document au format PDF (interactif).
Pour préserver la mise en forme, veillez à choisir « Télécharger comme PDF » ou « Exporter en PDF ».
Option 3 — Convertir le PDF en document modifiable (Word) puis repasser en PDF
Utilisez un service comme SmallPDF, iLovePDF ou Adobe en ligne pour convertir votre PDF en document Word.
Dans Word, ajoutez les zones éditables (formulaires, champs, etc.).
Une fois les modifications terminées, sauvegardez/exportez en PDF (Fichier → Enregistrer sous → PDF) pour obtenir un document modifiable.
Cette méthode permet de travailler dans un environnement familier (Word) avant de générer le format final interactif.
Intégrer le PDF modifiable dans Clovis
Une fois votre PDF prêt, suivez ces étapes pour l’ajouter à Clovis.
Étape 1 — Importer le fichier dans votre projet
Connectez-vous à votre espace Clovis.
Ouvrez le chantier ou projet concerné.
Accédez à l’onglet Documents (ou « Fichiers »).
Cliquez sur + Ajouter un document ou Importer un fichier.
Sélectionnez votre PDF modifiable depuis votre ordinateur.
Ajoutez un titre, une catégorie, ou associez-le à une tâche, un plan, un dossier selon votre besoin.
Clovis prend en charge le format PDF parmi de nombreux formats documentaires. Clovis Aide
Pour importation de fichier, suivez la procédure décrite ici : Comment importer un fichier dans un dossier. Clovis Aide
Étape 2 — Ouvrir, remplir ou annoter dans Clovis
Une fois importé, le PDF apparaît dans la liste de documents du projet.
Selon les droits d’accès attribués (lecture, édition), il peut être ouvert, rempli, signé ou annoté directement depuis Clovis.
Clovis permet aussi de gérer les versions, de commenter le document ou d’ajouter des tâches sur le fichier. Clovis Aide+1
À noter / Bonnes pratiques
Vérifiez les permissions du projet : l’utilisateur doit avoir le droit d’édition pour modifier le PDF depuis Clovis.
Nommer clairement le fichier : incluez la version ou la date pour éviter les confusions.
Testez le formulaire avant de l’importer pour vous assurer que tous les champs fonctionnent bien.
En cas d’erreur d’importation, rafraîchissez la page ou vérifiez que le format est bien pris en charge (Clovis supporte le PDF comme format standard).