Grâce à la fonctionnalité de sélection multiple des tâches, Clovis simplifie considérablement la gestion de vos projets. Ce guide vous permet de maximiser votre efficacité en manipulant rapidement plusieurs tâches à la fois. Profitez-en pour structurer vos projets avec précision et rapidité !
Filtrer les tâches pour une gestion ciblée
Avant de sélectionner plusieurs tâches, il est fortement recommandé d’utiliser les filtres disponibles pour réduire la liste des tâches affichées. Cela permet de gagner du temps et d’éviter de sélectionner des tâches inutiles.
Activer le mode multi-sélection
1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu représenté par les trois points verticaux.
2. Sélectionnez l’option activer le mode multi-sélection.
3. Des cases à cocher apparaîtront à gauche de chaque tâche.
Sélectionner les tâches
• Cochez les cases à gauche des tâches que vous souhaitez sélectionner.
• Vous pouvez également sélectionner toutes les tâches affichées après filtrage.
Options d’édition multiple
Une fois vos tâches sélectionnées, un menu d’options apparaît en bas de l’écran. Voici les actions que vous pouvez effectuer sur les tâches sélectionnées :
1. Valider : Marque toutes les tâches comme validées. En savoir plus
Invalider
Marque toutes les tâches comme non validées.
En savoir plus
Modifier les tags
Ajoutez ou supprimez des tags en masse.
En savoir plus
Modifier les dates de début/fin
Ajustez les échéances des tâches.
En savoir plus
Éditer les assignations
Réattribuez les tâches à un ou plusieurs utilisateurs
En savoir plus
Archiver
Déplace les tâches vers l’archive.
Désarchiver
Restaure les tâches précédemment archivées.
Supprimer
Supprime définitivement les tâches sélectionnées
Cette action est irréversible
Confirmer ou annuler la sélection
Pour désélectionner toutes les tâches, cliquez sur désélectionner en bas à droite.
Sinon, effectuez l’action souhaitée et confirmez si nécessaire.
Bonnes pratiques
1. Appliquez des filtres
Filtrer vos tâches avant de les sélectionner en masse réduit les erreurs et garantit une gestion ciblée.
2. Revérifiez votre sélection
Assurez-vous que toutes les tâches sélectionnées nécessitent la même modification pour éviter des changements incorrects.
3. Soyez prudent avec la suppression
La suppression est définitive, vérifiez attentivement avant de confirmer.