Le versioning est un outil puissant permettant une meilleure collaboration, traçabilité et organisation. Utilisez cette fonctionnalité pour maximiser l'efficacité de votre gestion de projet et assurer le succès de vos chantiers.
Quelles sont les bonnes pratiques pour le nommage des fichiers et dossiers ?
Découvrir les bonnes pratiques →
Dans cet article, nous aborderons le versioning des fichiers sur Clovis. Vous découvrirez l’importance de ce mécanisme et comment l'utiliser efficacement.
Qu'est-ce que le versioning ?
Le versioning, ou gestion des versions, est une fonctionnalité qui permet de suivre et gérer différentes versions ou indices d'un même plan. Plutôt que de télécharger un nouveau plan à chaque fois qu'une modification est apportée, le versioning vous permet de garder un historique des différentes versions du même plan.
Pourquoi utiliser le versioning ou indice plutôt que de charger des plans différents ?
Organisation améliorée
Avec le versioning, vous n'avez pas à gérer des dizaines ou centaines de versions ou indices de fichiers avec des noms différents. Vous avez un seul fichier avec un historique clair de toutes ses versions ou indices.
Gain d'espace
Plutôt que de stocker plusieurs fichiers, l'application conserve des différences entre les versions ou indices, économisant ainsi de l'espace.
Traçabilité
Vous pouvez voir quand chaque modification a été faite et par qui. Cela est particulièrement utile pour comprendre l'évolution d'un projet ou pour revenir à une version précédente en cas de besoin.
Collaboration simplifiée
Les équipes peuvent travailler sur un même fichier sans craindre de perdre ou d'écraser le travail de quelqu'un d'autre.
Comment retrouver la dernière version d'un document ou plan ?
Allez au bout de la ligne du plan, cliquez sur les 3 petits points, cliquez sur "Voir les versions". Vous y trouverez l'historique de l'ensemble des indices liés à ce plan.
Gérer les versions ou indices depuis la vue liste
1. Au bout de la ligne du fichier, cliquez sur ⋮
2. Cliquez sur "Ajouter une version"
3. Sélectionnez votre fichier
Le message "La nouvelle version du fichier est en cours de téléchargement" apparait.
Gérer les versions ou indices en consultation directe
1. Cliquez en haut à droite sur ⋮ puis sur "Voir les versions"
2. Cliquez sur "Ajouter une version" :
Comment restaurer une version ou indice précédente ?
Sélectionnez la version a restaurer, puis cliquez sur ⋮ et "Restaurer cette version"
Comment renommer une version ou indice de plan ?
Cette fonctionnalité vous aide à garder vos fichiers organisés et à toujours travailler sur la version la plus récente, en vous donnant la possibilité de renommer le fichier principal pour qu'il reflète le nom de la nouvelle version.
Cliquez sur "Ajouter une version"
Sélectionnez le document à charger dans cette nouvelle version
Un message s'affiche et vous montre les différences de nom entre les documents.
Acceptez d'utiliser le nouveau nom.
Sélectionnez l'option "Voir les versions" dans le menu.
La nouvelle version de votre document s'affiche
Quelles sont les bonnes pratiques pour le nommage des fichiers et dossiers ?
Découvrir les bonnes pratiques →