Les options de présentation du contenu d'un rapport de tâches déterminent la manière dont les informations sont affichées, mettant en avant certains éléments pour faciliter la compréhension et l'analyse.
Les options de présentation du contenu d'un rapport de tâches sont essentielles pour personnaliser l'affichage des informations en fonction des besoins de l'équipe, des parties prenantes ou du type de projet. Elles permettent de rendre le rapport aussi informatif, compréhensible et utile que possible.
Affichage par défaut
Sans activer aucune option de présentation, le rapport affiche par défaut les éléments essentiels suivants :
Tag et titre de la tâche
Date d'échéance
Options d'affichage
Afficher les images des tâches
Visualisation concrète : Les images ou photos peuvent offrir un aperçu visuel immédiat de l'état ou de la nature d'une tâche, rendant les descriptions textuelles plus compréhensibles.
Qualité et progrès : Les images permettent également de montrer la qualité du travail réalisé ou l'avancement d'une tâche spécifique.
Afficher les personnes abonnées / assignées aux tâches
Responsabilité claire : Afficher les noms des personnes assignées ou abonnées à une tâche aide à déterminer qui est responsable de quoi, facilitant ainsi la communication et le suivi.
Collaboration : Savoir qui est abonné à une tâche donne une idée des parties prenantes intéressées ou concernées par cette tâche en particulier.
Afficher les vues de tâches :
Popularité et importance : Clovis enregistre le nombre de fois qu'une tâche a été consultée, cela indique son importance ou son intérêt pour l'équipe.
Engagement de l'équipe : Un nombre élevé de vues ou une vue récente peut également montrer un haut niveau d'engagement ou de préoccupation concernant cette tâche.
Afficher les commentaires de tâches
Contexte et clarifications : Les commentaires fournissent des informations supplémentaires, des clarifications ou des retours issus des discussions sur une tâche spécifique.
Historique des interactions : Afficher les commentaires permet de comprendre l'évolution de la tâche, les problèmes rencontrés et les solutions proposées.
Afficher les sous-tâches
Détail des étapes : Les sous-tâches donnent une vue détaillée des étapes ou actions requises pour accomplir une tâche principale.
Suivi du progrès : En visualisant les sous-tâches, on peut facilement voir quelles étapes ont été complétées et lesquelles sont encore en attente.
Afficher la prévisualisation sur document ou plan
Référence spatiale : Si une tâche est liée à document spécifique sur un fichier ou un plan, la prévisualisation permet de situer la tâche à son emplacement.
Facilité d'accès : Cette option évite d'avoir à ouvrir séparément un document ou un plan, offrant ainsi un gain de temps et une meilleure compréhension.
