La gestion de chantiers et de projets nécessite souvent de traiter un grand nombre de tâches, et le regroupement de ces tâches dans un rapport peut faciliter grandement la compréhension et l'analyse des informations.
Chaque option de regroupement offre une perspective différente sur les tâches d'un projet. Le choix dépendra de l'objectif du rapport, du public cible et des préférences personnelles en matière de gestion de projet.
Filtrer les tâches dans le rapport
1. Cliquez sur "modifier le filtre"
2. Filtrez les tâches à afficher dans le rapport
Options de regroupement des tâches
Grouper les tâches par équipes
Visibilité par équipe : Cette option permet de voir rapidement quelles tâches ont été attribuées à quelle équipe, aidant ainsi à identifier les responsabilités et les charges de travail.
Optimisation de la collaboration : Les managers ou les chefs d'équipe peuvent ainsi facilement identifier et discuter des tâches relevant de leur équipe sans avoir à parcourir tout le rapport.
Grouper les tâches par participants :
Responsabilité individuelle : Cette option met l'accent sur les responsabilités individuelles. Chaque participant peut ainsi clairement voir quelles tâches lui ont été attribuées.
Évaluation de la performance : Les gestionnaires peuvent utiliser cette vue pour évaluer la performance individuelle ou pour discuter de la progression des tâches lors des revues individuelles.
Grouper les tâches par organisations :
Vue d'ensemble de l'entreprise : Si plusieurs entreprises ou sous-traitants sont impliqués dans un projet, cette option permet de voir rapidement quelles tâches ont été déléguées à quelle organisation.
Communications inter-entreprises : C'est idéal pour les réunions où les discussions se font entre différentes entreprises, facilitant ainsi la compréhension des rôles et responsabilités de chaque organisation.
Grouper les tâches par tags :
Flexibilité et personnalisation : Si vous utilisez des tags pour catégoriser les tâches (par exemple, "Urgent", "En attente", "Externe"), cette option permet de trier les tâches en fonction de ces catégories spécifiques.
Identification rapide : Cette vue est particulièrement utile pour repérer rapidement les tâches qui nécessitent une attention particulière ou qui partagent une caractéristique commune.
Ne pas grouper les tâches :
Ordre chronologique : Si vous préférez voir les tâches dans l'ordre où elles ont été ajoutées par défaut, cette option vous offre un affichage non segmenté.
Simplicité : Pour ceux qui préfèrent un aperçu direct sans filtres supplémentaires, cette vue offre un accès direct à toutes les tâches.
