L’ajout de blocs de texte réutilisables dans vos rapports de tâches vous permet de standardiser et de personnaliser les informations présentées, garantissant ainsi une communication cohérente et efficace.
Avantages des blocs de texte réutilisables
• Cohérence : Assurez une uniformité dans les informations présentées à travers différents rapports.
• Gain de Temps : Évitez de ressaisir des informations récurrentes, ce qui accélère le processus de création de rapports.
• Personnalisation : Adaptez facilement les rapports aux besoins spécifiques de chaque projet ou client en insérant les blocs pertinents.
Ajoutez les blocs de texte au rapport
Cliquez sur cette option pour ajouter un nouveau bloc à votre rapport.
Ajoutez du texte personnalisé
Dans le champ dédié, saisissez le texte que vous souhaitez réutiliser dans vos futurs rapports. Cela peut inclure des instructions standard, des notes importantes ou des informations spécifiques au projet.
Créez un bloc réutilisable
Après avoir saisi le contenu, enregistrez le bloc de texte en lui attribuant un nom clair et descriptif. Cela facilitera sa sélection lors de la création de futurs rapports.
Insérer le bloc dans les rapports futur
Lors de la génération de nouveaux rapports, vous pourrez insérer rapidement le bloc de texte enregistré en le sélectionnant dans la liste des blocs disponibles.
